唐山某制造業(yè)集團(tuán)在天津、保定、邯鄲等地設(shè)有機械加工、裝配等分廠，員工總數(shù) 5000 人，含正式工、勞務(wù)派遣人員及異地派駐干部。因各地社保政策差異大，勞務(wù)派遣員工社保代繳不合規(guī)、派駐干部社保轉(zhuǎn)移流程復(fù)雜，2023 年累計 12 起仲裁糾紛，被列為重點監(jiān)管對象。
客戶需求：
1. 多地政策執(zhí)行壁壘：天津社?；鶖?shù)上限、邯鄲工傷保險浮動費率等規(guī)則復(fù)雜，勞務(wù)派遣社保繳納主體界定模糊；
2. 跨區(qū)域管理成本高：總部 8 名專員處理 5 地事務(wù)，材料郵寄耗時，人工核對易出錯，效率低下；
3. 合規(guī)風(fēng)險突出：異地員工因社保斷繳、待遇享受受阻等問題投訴頻發(fā)，影響企業(yè)聲譽。
解決方案：
1. 區(qū)域化合規(guī)診斷：聯(lián)合法律顧問梳理《河北省勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》及各地政策，明確不同用工模式（直營、派遣、派駐）的社保繳納規(guī)則，制定《異地用工社保合規(guī)指引》；
2. 分層化代繳方案：
○ 直營員工：在分廠注冊地開戶，屬地化團(tuán)隊代申報唐山、天津、保定等地社保，確?；鶖?shù)、比例符合當(dāng)?shù)卣撸?/span>
○ 派遣員工：按 “用工單位所在地優(yōu)先” 原則，協(xié)助派遣公司在保定、邯鄲完成社保代繳，確保與勞動合同主體一致；
○ 派駐干部：提供社保屬地化選擇建議（可保留唐山社?；蜣D(zhuǎn)入派駐地），協(xié)助辦理異地就醫(yī)備案等配套服務(wù)；
3. RPA 輔助本地管理：通過 RPA 系統(tǒng)處理本地員工異動申報及社保證明開具，異地分廠由專屬團(tuán)隊人工跟進(jìn)，確保數(shù)據(jù)同步與合規(guī)性。
實施結(jié)果：
1. 6 個月內(nèi)完成 5 個地區(qū)的社保合規(guī)整改，仲裁糾紛清零，通過人社部門合規(guī)審查；
2. 管理成本下降 50%，總部社保專員從 8 人精簡至 3 人，異地事務(wù)處理效率提升 40%；
3. 異地員工社保待遇無縫銜接，工傷、醫(yī)療報銷周期縮短 30%，團(tuán)隊凝聚力增強，2024 年分廠員工流失率同比下降 25%。
