項(xiàng)目背景：
在國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，某公司為突破傳統(tǒng)檔案管理效率低、安全性不足的瓶頸，提出 “以評(píng)促建” 戰(zhàn)略目標(biāo) —— 通過(guò)檔案數(shù)字化建設(shè)與 “★★★★” 檔案等級(jí)認(rèn)定雙輪驅(qū)動(dòng)，打造行業(yè)標(biāo)桿級(jí)檔案管理體系，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目需求：
1.“★★★★” 評(píng)級(jí)攻堅(jiān)：以《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》為基準(zhǔn)，系統(tǒng)性完善檔案管理體系，確保通過(guò) “★★★★” 等級(jí)認(rèn)定。
2.全流程標(biāo)準(zhǔn)化：按國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成檔案整理、數(shù)字化加工，建立覆蓋收集、歸檔、保密等環(huán)節(jié)的 20 余項(xiàng)制度。
3.數(shù)字化賦能：實(shí)現(xiàn)檔案 “一鍵檢索” 與長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)，支撐企業(yè)高效決策與合規(guī)管理。
解決方案：
專項(xiàng)服務(wù)驅(qū)動(dòng)，深度參與甲方檔案管理體系診斷，定制《迎檢工作手冊(cè)》《全宗卷管理規(guī)范》等材料；數(shù)字化升級(jí)，按 AAA 標(biāo)準(zhǔn)完成 3.2 萬(wàn)卷檔案規(guī)范化整理（三孔裝訂 + 無(wú)酸紙裝盒）與高質(zhì)量數(shù)字化（300dpi 掃描、可檢索 PDF 存儲(chǔ)、雙介質(zhì)備份），實(shí)現(xiàn) “一鍵檢索”；建立長(zhǎng)效機(jī)制，通過(guò)分級(jí)授權(quán)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)水印審計(jì)強(qiáng)化保密，形成 “評(píng)級(jí)引領(lǐng)、數(shù)字賦能” 的國(guó)企檔案管理標(biāo)桿模式。
取得成果：
以 “★★★★” 檔案等級(jí)認(rèn)定為核心抓手，通過(guò) “制度重構(gòu) + 技術(shù)賦能 + 長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)” 三位一體方案，推動(dòng)國(guó)企檔案管理從 “傳統(tǒng)保管” 向 “價(jià)值創(chuàng)造” 跨越，為企業(yè)提供了 “評(píng)級(jí)引領(lǐng)、數(shù)字賦能” 的創(chuàng)新路徑。
